步入生產(chǎn)旺季，公司訂單數(shù)迅速增加，我們?cè)谄穱L那份喜悅的同時(shí)，也面臨生產(chǎn)和管理的巨大挑戰(zhàn)。
生產(chǎn)部：單日產(chǎn)量超62噸，創(chuàng)歷史新高。
10月，福建萬安集團(tuán)生產(chǎn)線上工人們滿員生產(chǎn)，各個(gè)車間都進(jìn)入到繁忙的生產(chǎn)狀態(tài)，全力迎戰(zhàn)生產(chǎn)旺季。一張張涂料配方單，送到生產(chǎn)線，經(jīng)過混料、出粉、檢驗(yàn)、包裝等環(huán)節(jié)，隨著大貨車發(fā)往全國各地。10月，集團(tuán)總部單月產(chǎn)量達(dá)1236噸，比去年同期增長了一百多噸，創(chuàng)下年度單月產(chǎn)量新高，超額完成了預(yù)期任務(wù)。11月12日，完成入庫產(chǎn)量62.6噸，創(chuàng)集團(tuán)單日產(chǎn)量歷史新高。
生產(chǎn)線上的每一天都是一場(chǎng)嚴(yán)峻的考驗(yàn)，有著艱苦奮斗優(yōu)良傳統(tǒng)的萬安人，在考驗(yàn)中辛苦付出，在考驗(yàn)中努力思考，也在考驗(yàn)中再一次成長。
今年2月底，集團(tuán)浙江子公司——捷宇塑粉投產(chǎn)，總部調(diào)派多名管理人員及熟練工人長期駐外支援�？偛咳藛T減少了，工作任務(wù)卻沒有減輕，到了下半年，旺季來臨，怎樣才能打好這場(chǎng)攻堅(jiān)戰(zhàn)？
在人力準(zhǔn)備方面，一方面及時(shí)順利完成干部、技術(shù)團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)調(diào)整。讓各級(jí)管理，技術(shù)人員“樹信心，挑擔(dān)子，促潛能”。另一方面從7月開始就統(tǒng)籌考慮旺季需求，通過內(nèi)部推薦給予獎(jiǎng)勵(lì)，外部擴(kuò)展招聘渠道等方式補(bǔ)充一線人員，充分做好旺季人員儲(chǔ)備工作。新員工由車間主任進(jìn)行面對(duì)面現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)，做到生產(chǎn)線的每個(gè)環(huán)節(jié)和關(guān)鍵點(diǎn)掌握無誤后上崗。并在上崗后，安排熟練工人帶新人，經(jīng)過三個(gè)多月的磨合與培訓(xùn)，在全面進(jìn)入旺季前，達(dá)到熟練工標(biāo)準(zhǔn)，為旺季生產(chǎn)做好基礎(chǔ)準(zhǔn)備。
在設(shè)備方面，加強(qiáng)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。對(duì)那些易損、消耗量大，更換頻繁的零件，保持充足的庫存儲(chǔ)備量，部分特殊零件，根據(jù)對(duì)設(shè)備的日常檢測(cè)情況，提前訂購。嚴(yán)格執(zhí)行維修規(guī)定，在出現(xiàn)設(shè)備故障時(shí)，維修人員在十分鐘內(nèi)到場(chǎng)維修，并盡快排除故障，確保生產(chǎn)機(jī)臺(tái)開機(jī)順利進(jìn)行。
生產(chǎn)任務(wù)重，更要精益管理。完成生產(chǎn)任務(wù)的前提是確保產(chǎn)品質(zhì)量，不合格的產(chǎn)品，帶來的是生產(chǎn)成本增加與生產(chǎn)進(jìn)度的混亂，進(jìn)而影響正常的交期達(dá)成。不僅如此，更影響了客戶的滿意度。規(guī)范化生產(chǎn)、嚴(yán)格工藝控制一直都是基層管理的重點(diǎn)工作，混合工藝的時(shí)間、擠出機(jī)螺桿轉(zhuǎn)速與喂料機(jī)的配合、溫度的控制、風(fēng)節(jié)風(fēng)門開度與粒度的關(guān)系、二次工藝邦定、攪拌……，該嚴(yán)格執(zhí)行的地方必須不折不扣依照?qǐng)?zhí)行。而在其他方面，比如排單環(huán)節(jié)，我們可以通過合理安排，精打細(xì)算，讓單與單的銜接更合理，通過6S整理整頓活動(dòng)讓物料的周轉(zhuǎn)更順暢，從而提高工作的有效性。
進(jìn)入生產(chǎn)旺季，雖然非常辛苦，但所有人都任勞任怨，經(jīng)過了磨礪的福建萬安集團(tuán)，管理上更加完善，隊(duì)伍更加穩(wěn)固團(tuán)結(jié)，我們有信心有能力出色完成旺季生產(chǎn)任務(wù)。
品管部：緊跟過程控制，不合格品堅(jiān)決不放行。
從過程品質(zhì)管理的角度來看，質(zhì)量不是檢驗(yàn)出來的，質(zhì)量應(yīng)該是設(shè)計(jì)和生產(chǎn)出來的。但這并不是說就要消除檢驗(yàn)，進(jìn)行一定程度的檢驗(yàn)是必要的。在生產(chǎn)旺季，更要緊跟生產(chǎn)過程，生產(chǎn)不停，質(zhì)檢不停，切實(shí)實(shí)行完整的源頭控制、過程控制和出廠控制相結(jié)合，堅(jiān)持品質(zhì)管理“三不”原則：即不接受不合格品、不制造不合格品、不流出不合格品。
按照規(guī)定，在將原材料納入到集團(tuán)采購目錄前，要先對(duì)原材料的供應(yīng)商進(jìn)行整體評(píng)估，符合要求的供應(yīng)商才納入供應(yīng)商目錄。目錄內(nèi)供應(yīng)商送樣的各項(xiàng)性能符合產(chǎn)品要求，才能進(jìn)行采購試用。新進(jìn)原材料，需做小批量生產(chǎn)試驗(yàn)，確認(rèn)產(chǎn)品合格后再上線批量生產(chǎn)。原料進(jìn)倉，指定檢驗(yàn)人員對(duì)每批產(chǎn)品嚴(yán)格按規(guī)定進(jìn)行認(rèn)真、細(xì)致的檢驗(yàn), 確認(rèn)性能符合規(guī)定才能進(jìn)倉。今年下半年，由于原材料價(jià)格持續(xù)上升以及部分原材料貨源不夠充足，公司將部分大批量進(jìn)貨調(diào)整為小批量進(jìn)貨，并同時(shí)考慮原料備用渠道，原材料檢驗(yàn)任務(wù)艱巨，10月份，公司原材料檢驗(yàn)批次環(huán)比增長了61%。
在生產(chǎn)過程中，篩網(wǎng)是比較容易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)，一線人員必須對(duì)每包半成品進(jìn)行初步篩查，確保篩網(wǎng)完好。其次，質(zhì)檢人員要做到出粉必檢，并抽檢每鍋料的第一、四、七、十包產(chǎn)品，產(chǎn)品噴出的每張樣板，都要仔細(xì)對(duì)比，確保顏色、紋理、光澤、性能符合客戶要求，堅(jiān)決做到不良品在本工序截下，查找原因，解決問題，做到即便在旺季，質(zhì)檢工作也不能有絲毫放松。
每天，二十余名質(zhì)檢人員穿梭在各條生產(chǎn)線上，設(shè)備不停，他們就不停，忙的時(shí)候，喝口水的時(shí)間都難有，臨時(shí)加班也常有，大家表示對(duì)此已經(jīng)習(xí)以為常，只要生產(chǎn)能夠順利進(jìn)行，再累也是值得的。
采購部：全力做好旺季原材料供應(yīng)保障
2016年，粉末涂料市場(chǎng)形勢(shì)格外嚴(yán)峻，原材料價(jià)格暴漲，物流成本增加，人力成本提高，給采購部采購業(yè)務(wù)的開展帶來了巨大壓力，這種壓力在粉末涂料旺季到來之后尤為沉重。為此，采購部多措并舉，全力確保生產(chǎn)原料的正常供應(yīng)。
及時(shí)掌握原材料的供應(yīng)情況,以便做到庫存合理，對(duì)部分市場(chǎng)波動(dòng)劇烈的品種，在旺季來臨前，適當(dāng)調(diào)高最低庫存量。10月，原材料倉庫聚酯的最低庫存量較之前增加了40%，鈦白粉、環(huán)氧增加了20%，其他常用原材料庫存量也都有所增加。同時(shí)，對(duì)原材料庫存情況實(shí)行原材料倉庫、采購部、生產(chǎn)部“三位一體”綜合管理模式，倉管員每日關(guān)注庫存情況，在接近最低庫存時(shí)，及時(shí)提交采購申請(qǐng)，采購部負(fù)責(zé)人通過K3軟件定期跟蹤庫存情況，生產(chǎn)部根據(jù)訂單情況，在接到大宗訂單時(shí)，及時(shí)通知采購部，做好原料供應(yīng)工作。
在原材料供應(yīng)持續(xù)緊張的情況下，大力拓展原材料的選擇空間，增加企業(yè)的回旋余地。近期，戶外粉末涂料常用原材料TGIC供貨極度緊張，曾經(jīng)一度出現(xiàn)斷貨的情況，采購部通過各種渠道收集國內(nèi)TGIC廠家資料，并積極走出去，主動(dòng)到各大廠家協(xié)商供貨，這家?guī)讎�、那家�(guī)讎�，終于集齊了生產(chǎn)所需的數(shù)量。并且，原材料的在途運(yùn)輸時(shí)間都要精確計(jì)算，對(duì)可能會(huì)影響到生產(chǎn)的原材料供應(yīng)，采用“請(qǐng)進(jìn)來”的管理方式，派送公司物流車輛，到外地卸貨點(diǎn)提前接貨，縮短原材料運(yùn)輸時(shí)間，確保原材料到貨時(shí)間可控。
供應(yīng)商是企業(yè)發(fā)展的重要外部資源，二十年發(fā)展，集團(tuán)采購部始終以誠信、開放、雙贏的合作理念，與粉末涂料行業(yè)的眾多供應(yīng)商建立了互信互助、攜手發(fā)展的良好關(guān)系，這也為采購部打好這次旺季原材料供應(yīng)攻堅(jiān)戰(zhàn)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。后續(xù)，原材料供給緊張的局面將持續(xù)相當(dāng)長的時(shí)間，價(jià)格上漲有望持續(xù)，采購部全體同仁相信能夠與供應(yīng)商相互支持，并肩前行，共度時(shí)艱，并實(shí)現(xiàn)集團(tuán)供應(yīng)鏈競(jìng)爭力的整體提升。
市場(chǎng)部：真誠溝通，快速反應(yīng)。
粉末涂料作為定制型產(chǎn)品，完全根據(jù)客戶的個(gè)性需求進(jìn)行產(chǎn)品生產(chǎn)，從確定需求到將產(chǎn)品送交到客戶手中，需要溝通的細(xì)節(jié)很多：明確客戶需求、樣板是否符合要求、產(chǎn)品的價(jià)格、產(chǎn)品的交期等等，每項(xiàng)工作都不容有差。9月，進(jìn)入旺季后，生產(chǎn)訂單增多�？头藛T和營銷人員要在此情況下盡量滿足客戶的需求，唯有以真誠、耐心來贏得客戶的理解、支持和滿意。
10月，集團(tuán)實(shí)現(xiàn)銷量暴增，訂單增長的同時(shí)也給集團(tuán)帶來了不小的考驗(yàn)。市場(chǎng)部全體人員以良好的狀態(tài)、飽滿的熱情、昂揚(yáng)的斗志，積極投入旺季生產(chǎn)。每個(gè)訂單都必須要嚴(yán)格執(zhí)行“三級(jí)評(píng)審”后才能進(jìn)入生產(chǎn)。三級(jí)評(píng)審主要針對(duì)產(chǎn)品的交期、客戶的質(zhì)量要求、產(chǎn)品的價(jià)格、資金回籠等幾方面加以審核，確保將客戶需求明確傳達(dá)到生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)。
訂單就是命令，客戶的信任是我們最大的動(dòng)力。市場(chǎng)部實(shí)行早晚班、周末輪班制度，客戶咨詢投訴熱線400 918 1881全天開通，客戶可隨時(shí)咨詢訂單生產(chǎn)情況。對(duì)于質(zhì)量問題，要求各片區(qū)營銷人員當(dāng)天必須到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)處理，解決客戶后顧之憂。同時(shí)，通過ERP管理系統(tǒng)及OA協(xié)同辦公系統(tǒng)等信息化溝通平臺(tái)和不定期召開生產(chǎn)討論會(huì)，加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)外部溝通，確保信息快捷有效傳遞，訂單生產(chǎn)落實(shí)到位。雖然旺季增加了工作量，有時(shí)為了備貨甚至要忙到凌晨，但每一位萬安人的內(nèi)心是快樂的，